MJOP.ONLINE

MJOP.Online voor verenigingen van eigenaren

Verenigingen van Eigenaars zijn verplicht om over een actueel onderhoudsplan te beschikken. Het doel hiervan is dat er voldoende wordt gespaard om de onderhoudswerkzaamheden te kunnen uitvoeren.

Er zijn er een groot aantal bouwkundig adviesbureaus of VvE-beheerders die VvE’s ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van het onderhoudsplan. Als een onderhoudsplan eenmaal is opgesteld is het belangrijk dat het onderhoudsplan goed wordt bijgehouden en tijdig wordt bijgesteld. De wet schrijft voor dat het MJOP minimaal eenmaal in de vijf jaar moet worden geactualiseerd.

MJOP Online is ontstaan om oplossingen te bieden voor de problemen die VvE’s ervaren bij het actualiseren van het onderhoudsplan:

 Er worden hoge kosten gerekend voor het actualiseren van onderhoudsplannen.

De reden hiervan is dat een externe partij te maken heeft met reistijd, zich moet inlezen in het bestaande plan en omdat de hoeveelheden die in het MJOP zijn weergegeven in twijfel worden getrokken en opnieuw worden berekend. De tijd die hiermee is gemoeid wordt doorbelast.

• Een onderhoudsplan is snel niet meer up-to-date.

De kosten voor onderhoud stijgen ieder jaar. Vaak worden werkzaamheden niet (exact) of gedeeltelijke volgens de planning uitgevoerd.

• Bij het actualiseren van het MJOP wijkt het MJOP veel af van de bestaande versie.

Bij een (vijfjaarlijkse) actualisatie is de VvE afhankelijk van de software die de opsteller gebruikt (en daarmee de gehanteerde kengetallen/eenheidsprijzen).

Het gevolg is dat het MJOP inhoudelijk te veel wijzigt, terwijl de VvE behoefte heeft aan een stabiel onderhoudsbeleid. Door tussentijds kleine aanpassingen in het MJOP te verwerken, kan de VvE-bijdrage gelijkmatiger worden aangepast.

Je kunt dan denken aan het jaarlijks indexeren van de kengetallen (op basis van de werkelijke prijsstijgingen) en direct aanpassen van de werkzaamheden als bijvoorbeeld werkzaamheden gedeeltelijk of volledig worden uitgesteld.

• Ervaringen binnen de VvE worden niet gebruikt.

Reeds uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden leveren belangrijke informatie op voor de VvE. Bij het uitvoeren van werkzaamheden zijn de werkelijke onderhoudskosten inzichtelijk. Tevens wordt er ervaring opgedaan met de onderhoudscyclus/ onderhoudsintervallen. Deze informatie gaat vaak verloren, terwijl deze gegevens uitermate geschikt zijn om (direct) te verwerken in het MJOP.

• Het oude MJOP of de onderbouwing ervan is niet meer aanwezig.

Bij wisselingen in het bestuur of de technische commissie, of bijvoorbeeld bij wisseling van VvE-beheerder kan het MJOP verloren gaan. Door gebruik te maken van MJOP Online is het MJOP onlosmakelijk verbonden aan de VvE.

Vanaf iedere locatie is het MJOP beschikbaar en kan het MJOP door meerdere mensen worden geraadpleegd of bewerkt. Ook door de VvE-beheerder.

• Bouwtekeningen en offerte van uitgevoerde werkzaamheden zijn niet beschikbaar.

De VvE beschikt vaak niet over een centrale plek waar bouwkundige tekeningen, offertes van (uitgevoerde) onderhoudswerkzaamheden en andere documenten kunnen worden bewaard. MJOP Online biedt de mogelijkheid om deze gegevens veilig op te slaan, zodat deze in de toekomst kunnen worden geraadpleegd.

• Eenvoudige interface, speciaal voor VvE’s.

De software is opgezet voor VvE’s. Er zijn geen overbodige functies in het programma opgenomen, waardoor het programma eenvoudig te gebruiken is. Tevens zijn functionaliteiten opgenomen die in andere software niet beschikbaar is. Te denken vat aan het ingeven van verdeelsleutels en doorrekenen van de gemiddelde kosten per verdeelsleutel, gebaseerd op de splitsingsakte van de VvE.

• Kostenkengetallen speciaal voor appartementengebouwen.

De kengetallen die in MJOP Online zijn opgenomen, zijn gebaseerd op onderhoudskosten van appartementengebouwen. Kengetallen van reguliere MJOP-software zijn geregeld te laag, omdat deze software ook wordt ingezet voor onderhoudsplannen voor kantoren, scholen en bijvoorbeeld industriële gebouwen.